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Generador de proformas y cotizaciones en PDF

Completa tus datos, los de tu cliente y los productos. La proforma se arma sola con IGV, descuento y total en letras. Imprímela, guárdala en PDF o envía el resumen por WhatsApp.

Actualizado en . Se basa en Reglamento de Comprobantes de Pago. Se calcula en tu navegador.

Datos de la proforma

Tus datos se guardan solo en este equipo.

Tus datos (emisor)

Cliente
Número, fecha y moneda
Productos o servicios
    Condiciones y observaciones

    Vista previa de la proforma

    Tu negocio

    RUC —

    PROFORMA

    COT-000001

    Cliente
    —
    RUC / DNI
    —
    Dirección
    —
    Atención
    —
    Fecha
    —
    Válida hasta
    —
    Moneda
    Soles
    Precios
    Sin IGV
    Cant.DescripciónP. unit.Importe

    Una proforma no es un comprobante de pago. Precios sujetos a la validez indicada.

    Hecho con Sonovin en sonovin.com/herramientas

    Enviar por WhatsApp

    Una proforma no es un comprobante de pago. Cuando te paguen, emite tu factura o boleta electrónica.

    Cálculo referencial. Normativa vigente a octubre de 2026. No reemplaza la asesoría de un contador ni la información oficial de SUNAT.

    Cómo hacer una proforma paso a paso

    1. Tus datos: razón social, RUC, dirección, teléfono y logo. Se guardan en tu navegador para la próxima vez.
    2. Cliente: nombre o razón social y su RUC o DNI. Si le vendes a una entidad pública, usa su RUC.
    3. Número y validez: la serie (por ejemplo COT) y un correlativo te ayudan a ubicar cada cotización. La validez indica hasta cuándo mantienes el precio.
    4. Productos: cantidad, descripción y precio unitario. Indica si los precios ya incluyen IGV.
    5. Condiciones: forma de pago, plazo de entrega, garantía y cuenta bancaria.
    6. Envía: guarda en PDF desde “Imprimir” o comparte el resumen por WhatsApp.

    Cómo se calculan los totales

    Importe de cada línea = cantidad × precio unitario

    Base imponible = suma de importes − descuento

    IGV = base × 0.18 Total = base + IGV

    (si los precios incluyen IGV: base = total ÷ 1.18)

    Ejemplo: cotización de materiales

    Cant.DescripciónP. unit.Importe
    10Cemento 42.5 kg32.00320.00
    5Fierro corrugado 1/2"42.50212.50
    Base imponible532.50
    IGV 18 %95.85
    TotalS/ 628.35

    SON: SEISCIENTOS VEINTIOCHO CON 35/100 SOLES

    Errores comunes

    • No indicar si el precio incluye IGV. Es la causa número uno de reclamos: la proforma lo dice siempre.
    • No poner validez. Sin fecha límite el cliente puede exigir el precio meses después.
    • Usar la proforma como comprobante. No sustenta gasto ni crédito fiscal: luego debes emitir factura o boleta.
    • Olvidar las detracciones. Si vendes servicios por más de S/ 700, revisa si corresponde detracción y menciónalo en las condiciones.

    Actualizado en . Datos revisados en fuentes oficiales (SUNAT y El Peruano).

    Preguntas frecuentes

    ¿Una proforma es un comprobante de pago?

    No. La proforma o cotización es una oferta: le dice a tu cliente cuánto costará algo y por cuánto tiempo mantienes el precio. Cuando te paguen debes emitir una factura o boleta electrónica.

    ¿Qué datos debe tener una proforma?

    Tus datos (razón social, RUC, dirección y contacto), los datos del cliente, número y fecha, la validez de la oferta, el detalle de productos o servicios con cantidades y precios, el IGV, el total, la forma de pago y el plazo de entrega.

    ¿Cómo guardo la proforma en PDF?

    Pulsa “Imprimir o guardar PDF” y en la ventana de impresión elige “Guardar como PDF” como destino. La hoja está preparada en tamaño A4 y oculta los formularios.

    ¿Dónde se guardan mis datos y mi logo?

    Solo en este navegador, con el almacenamiento local de tu equipo. No se envían a ningún servidor. Si usas otra computadora o borras los datos del navegador tendrás que volver a ingresarlos.

    ¿Cómo funciona la numeración?

    Cada proforma tiene una serie y un correlativo, por ejemplo COT-000001. Al pulsar “Nueva proforma” el número sube en uno y se conservan tus datos de emisor.

    ¿Debo poner precios con o sin IGV?

    Como prefieras. Activa “Los precios incluyen IGV” si tus precios de lista ya lo tienen; la proforma separará la base imponible y el IGV automáticamente.

    ¿Puedo pasar productos desde la calculadora de IGV?

    Sí. En la calculadora de IGV, pestaña “Varios productos”, pulsa “Crear proforma con esto” y los productos aparecerán aquí.

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