Preguntas frecuentes
¿Una proforma es un comprobante de pago?
No. La proforma o cotización es una oferta: le dice a tu cliente cuánto costará algo y por cuánto tiempo mantienes el precio. Cuando te paguen debes emitir una factura o boleta electrónica.
¿Qué datos debe tener una proforma?
Tus datos (razón social, RUC, dirección y contacto), los datos del cliente, número y fecha, la validez de la oferta, el detalle de productos o servicios con cantidades y precios, el IGV, el total, la forma de pago y el plazo de entrega.
¿Cómo guardo la proforma en PDF?
Pulsa “Imprimir o guardar PDF” y en la ventana de impresión elige “Guardar como PDF” como destino. La hoja está preparada en tamaño A4 y oculta los formularios.
¿Dónde se guardan mis datos y mi logo?
Solo en este navegador, con el almacenamiento local de tu equipo. No se envían a ningún servidor. Si usas otra computadora o borras los datos del navegador tendrás que volver a ingresarlos.
¿Cómo funciona la numeración?
Cada proforma tiene una serie y un correlativo, por ejemplo COT-000001. Al pulsar “Nueva proforma” el número sube en uno y se conservan tus datos de emisor.
¿Debo poner precios con o sin IGV?
Como prefieras. Activa “Los precios incluyen IGV” si tus precios de lista ya lo tienen; la proforma separará la base imponible y el IGV automáticamente.
¿Puedo pasar productos desde la calculadora de IGV?
Sí. En la calculadora de IGV, pestaña “Varios productos”, pulsa “Crear proforma con esto” y los productos aparecerán aquí.